计算机已经普及到我们工作、生活的各个方面,上班族只要一打开电脑,基本上90%以上都需要使用办公软件,无论是起草文件、撰写报告还是统计分析数据,办公软件已经成为我们工作必备的基础软件。
常用办公软件有哪些呢?
【五彩石】培训学校在这里简单讲解一下:
一、文字处理软件
在使用计算机办公软件的过程中,我们通常使用Word软件。这是一款文本编辑软件,可以让员工快速轻松地整理各种需求。Word软件能满足人们对文本布局的需求,也是基本的办公软件。文字处理软件在企业办公自动化中具有重要意义。一方面,文字处理软件可用于文字编辑、排版、校对和印刷。另一方面,文字处理软件占用更少的存储空间,而且是可移植的。移动存储空间可用于文件传输和备份,有利于提高工作效率。总之,文字处理软件作为办公自动化管理中经常用到的计算机软件,是提高办公质量、提高办公效率、实现无纸化办公的重要工具。
二、数据处理软件
计算机技术具有强大的数据处理功能,Excel是一个表格处理软件,主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算,因此在办公过程中有着广泛的应用。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算,帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性,且方便快捷,大大提高了工作效率。
三、图形演示文稿软件。
Powerpoint(PPT)是使用非常广泛的演示软件,有人甚至认为PPT是职场晋升必备的技能之一。PPT可以用来制作课件,动态相册,主题动画,能方便地整合数据图表,流程图,整合后画面的叙事条理会变得清晰,这是传统的幻灯片无法做到的,也是纯演讲文稿无法做到的。PPT是让演讲要点变得有力,让演讲者传达出有影响力的要点。PPT的秘诀就在于图片和文字的结合能力,标题式文字列出演讲要点,配上有力的图片,飞入飞出的动画设计,听众的注意力很容易被抓住。
了解了办公软件之后,就要选择正规的学校,【五彩石】培训学校有国家正规《办学资质》,获得“中国建设教育协会理事单位”“中国装饰协会单位”“民办教育先进单位”等荣誉称号。该校做办公软件培训已经有15年了,紧邻西夏区各大高校,地理位置优越,交通也便利。为避开学生上课时间以及工作人员上班时间,学校开设了电脑培训晚班课程,方便学员利用晚上闲暇时间学习。还针对不同程度的学员,将课程化分为:基础班、精讲班和进阶版三大部分,合理的安排将为你解决办公难题。
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